Едем в Европу за строительным оборудованием. Организация командировок сотрудников

Европейские страны интересны для граждан СНГ не только с туристической точки зрения. Европа – Мекка (не путать с турецкими бетонными заводам МЕКА) производителей оборудования для бетона, железобетона, гибочного оборудования, всего прочего оборудования для ЖБИ и даже асфальтного завода.

Когда заказчик из СНГ желает выбрать оборудование из Европы – лучшим решением на самом деле будет проехаться по всем производителям и лично обо всем договориться.

Итак, командировка сотрудников или служебная командировка руководителя.

Что дает такая поездка?

Давайте рассуждать:

  1. На самом производстве Вы встретитесь с первыми лицами компании, то есть будет прямой диалог между двумя владельцами бизнеса.
  2. Вы своими глазами оцените уровень производства, качество оборудования на котором работает завод и качество изделий в процессе производства.
  3. Вы имеете уникальную возможность лично познакомиться с проектировщиками, ИТ-инженерами – людьми, которые разрабатывают проект для Вас.
  4. Вы можете получить лучшую цену, рассрочку платежа и даже отсрочку. Непосредственно от человека, который владеет бизнесом. (Не стоит питать больших иллюзий, европейцы боятся давать деньги без гарантий, но такие случаи в нашей практике бывали)

Итак! Вы решили, что наши слова на самом деле имеют смысл!

С чего же начать организацию иностранной командировки?

Виза для посещения стран Шенгенского соглашения. Как получить.

Есть два пути. Попроще и посложнее.

Вариант попроще – получить визу в европейскую страну через туристическое агентство.

Если у Вас до этого были визы в последние 2 года – можно попробовать подавать документы сразу на 1 год. В Германию могут дать 5 летнюю визу.

Вариант посложнее – сделать запрос на деловую визу, получить приглашение от иностранной компании, затем подать его в соответствующие органы и оплатив пошлину – подавать документы на визу. Вариант хорош тем, что в этом случае у Вас будет годовая деловая виза, которая, скажем, так более лояльно воспринимается погранслужбой при прохождении паспортного контроля в аэропорту или на границе.

Ок! С этим разобрались.

Теперь дальше.  После получения визы стоит спланировать маршрут передвижения на время иностранной командировки сотрудников. Конечно, лучший способ – самолет. Европейцы порадуют разнообразием выбора перелетов и стыковки рейсов.

Например:

Вы планируете купить асфальтобетонный завод. Перед тем как отдать кому-то более миллиона евро Вы хотите проехать и посмотреть всех производителей.

И план поездки будет такой:

Из Москвы – перелет в Германию, в город, ближайший к первому производителю. Затем на поезде можно запросто переехать в любой другой город в Германии, затем в следующий.

Когда программа осмотр асфальтного завода и производителей АБЗ в Германии закончилась – следует взять билет на самолет до Италии, где так же есть несколько производителей АБЗ. Между городами Италии так же можно передвигаться на поезде, либо на самолете компании «Alitalia» - крупнейшего (пятого по величине в Европе) авиаперевозчика.

Из Италии стоит полететь в Испанию, где есть так же компании производители асфальтобетонных заводов.

Передвигаться по Испании стоит исключительно на самолете, так как территория большая и на поезде поездка может быть довольно долгой.

Где ночевать?

Вариантов снова несколько. Если в поездке будет один человек – однозначно отель.

Если же поедет группа из 3-4 представителей компании – то лучше пользоваться сервисом AirBnB.com, который предложит жилье на любой срок в каждом уголке Европы.

Группа может разместиться в частном доме или большой квартире без хозяев, спокойно отдохнуть, обсудить впечатления и решить рабочие вопросы, которые все равно есть на производстве каждый день.

Так же этот вариант очень хорош, если руководитель примет решение взять с собой в поездку жену и детей. Можно спланировать маршрут так, что бы оставить семью на море, а самому передвигаться по стране и смотреть оборудование.

Переговоры.

К сожалению, европейцы пока не так хорошо говорят на русском, как нам бы этого хотелось, поэтому при визите на производство стоит прибегать к помощи переводчиков.

Где ж их взять?

Во-первых, переводчика могут пригласить производители оборудования. Они наверняка имеют в штате кого-то русскоязычного, это нормально.

Во-вторых – переводчик может сопровождать Вас в поездке с самого начала.

Свой переводчик лучше в переговорах потому, что он правильно поможет изложить Ваши слова и будет стараться, что бы смысл был передан максимально точно.

«Кто это все организует? Это же так сложно, столько рейсов, пересадок, кошмар. Где я буду искать тот вокзал?» - скажете Вы. Да, задача непростая, на самом деле.

!!!К счастью у Вас есть «Мир Заводов»!!!

Мы помогаем организовать поездку в страны ЕС, предоставляем наших переводчиков для сопровождения и полностью берем на себя организационные вопросы.

Итак, как выглядит наша работа?

Вы направляете нам заявку на посещение того или иного производства.

Указываете примерные даты получения визы (через турагентство) и желаемые даты визита.

Наши специалисты прорабатывают для Вас маршрут.

Что это такое! Как это работает?!

Если переводчик будет предоставлен производителем.

Ваш маршрут начинается с аэропорта, который Вы указываете в заявке. Далее выбирается оптимальный рейс, прямой или с минимальными пересадками.

Мы позаботимся о багаже, закажем место у аварийного выхода или в бизнес-классе.

Подбирается маршрут и расписание поездов, покупается билет на поезд или на все виды транспорта (проездной на одного человека или на группу).

Бронируется жилье, проводится его оплата с применением наших действующих бонусных карт, которые дают скидку до 10%.

Составляется программа посещения достопримечательностей в свободное время.

Так же может быть заказан ресторан (недалеко от места проживания) с хорошей кухней по желанию Заказчика. Наши менеджеры свяжутся и заранее забронируют столик и оговорят меню.

Далее время встречи будет согласовано с европейским производителем оборудования. В указанное время за Вами приедет машина, и водитель привезет Вас на производство.

Если переводчик, предоставленный компанией «Мир Заводов» будет встречать Вас в аэропорту и сопровождать все время, программа остается той же, просто Вам не нужно будет носить с собой инструкцию, все сделает наш сотрудник.

Мир заводов позаботится о Вашем пребывании на территории Европы. Наша команда уже помогла десяткам компаний провести важные переговоры, которые закончились подписание контракта и покупкой: бетонный завод башенного типа – куплен и поставлен в Россию, два бетонных завода (мобильный БСУ и стационарный РБУ) запущены в Беларуси, мостовой двухбалочный кран – работает на ЖБИ производстве в цеху по производству плит ПК, бетоноукладчик для дорог – поставлен в Беларусь, так же мы организовывали поездки для наших клиентов в Испанию, Италию, Германию, Польшу, Чехию и США.

Ваш надежный партнер в бизнес-путешествии – Мир Заводов!

Свяжитесь с нашими менеджерами или оставьте заявку на бизнес-поездку.

Остальное сделаем мы!